Ledelsesrådet for eierforeninger støtter lederen i hans daglige arbeid og formidler mellom ham og eierne. Administrasjonens arbeid ville neppe være mulig uten den viktige æresstillingen.
Eiendomsforvaltningens oppgave er å handle i fellesskapets interesser - forvalteren har en tillitsposisjon. Jo nærmere og mer harmonisk samspillet mellom administrasjonen og det administrative rådgivende styret, jo mer vil administrasjonen utvikle seg til fordel for samfunnet.Ansvarlig plikt
Tillit er bra, kontroll er bedre. Slik kan oppgaven til et administrativt rådgivende utvalg oppsummeres. Gjennomgangen av årsregnskapet er en av styrets viktigste oppgaver. Han kontrollerer den totale faktureringen basert på kontoer og alle kvitteringer. For eksempel kan rådene få administratoren til å sende inn alle kostnadsoverslag for reparasjoner av systemet for å sjekke om tiltaket ble utført kostnadsbevisst og riktig. I prinsippet har hver leilighetseier rett til å inspisere disse papirene. Men nesten ingen gjør det. Dette gjør styrets rapport på det årlige eiermøtet enda viktigere. På grunnlag av hans mening bestemmer samfunnet om de skal godkjenne årsregnskapet eller ikke.Styret styrer administrasjonen.
Styreleder eller stedfortreder innkaller eiermøtet hvis det ikke er noen leder eller hvis lederen nekter å gjøre det. Samfunnet kan bestemme seg for å utvide rådgivningsstyrets oppgaver. Det kan for eksempel avtales at dette organet vil samle inn kostnadsoverslag for utestående reparasjoner fra håndverksfirmaer. På denne måten er lederen lettet og samtidig har eiernesamfunnet bedre kontroll over utgiftene.
Lesetips: Les her hvordan eierforeninger finner riktig eiendomsforvalter.
Engasjerte eiere i styret
Som regel består det administrative rådgivende styret av tre leilighetseiere som velges av eiermøtet med simpelt flertall. Rådgivende styrer mottar ingen godtgjørelse for sitt arbeid, bare utgifter blir vanligvis tilbakebetalt. Likevel krever kontoret et høyt ansvar. Foreningen "Wohnen im Eigen" anbefaler å begrense funksjonstiden til to til tre år. "Dette gir den nødvendige motivasjonen til å være aktiv for eiernesamfunnet på lang sikt." Boken "Hjelp, vi er administrative rådgivende styrer!" Fra "Wohnen im Eigen" gir praktiske råd for frivillig arbeid.
Råd til styremedlemmer
Alle som ikke har noen erfaring som administrativt rådgivende styremedlem, bør ikke ta viktige avgjørelser med en gang, men bør først bare gi råd til eiendomsforvaltningen. Fordi rådgivningsstyret også er ansvarlig for sine feil. Anvendelse kan tas mot ham hvis han inngår feil kontrakter eller gir feil informasjon. På samme måte må han være ansvarlig hvis han ikke nøye undersøker forretningsplanen som administratoren har lagt fram, eller hvis han ikke rapporterer viktige ønsker og klager fra huseiere til administratoren. Først av alt bør de administrative rådene se seg selv som talsmann for samfunnet og videreføre eiernes bekymringer til lederen. Det er best for alle samfunn av eiere å tegne ansvarsforsikring mot økonomiske tap for sine rådgivende styrer. Dette koster ikke mye,men sikrer de frivilliges arbeid godt.
Undersøk, delta, formidle - oppgavene til det administrative rådgivende styret.