På grunn av spredningen av koronaviruset kan hjemmekontoret neppe unngås. Det er derfor mange programvareselskaper har bestemt seg for å tilby sine apper og abonnementer gratis. Vi sammenligner de beste verktøyene.
App-tilbud for Corona-krisen - en oversikt over de viktigste tingene
- Den nåværende koronapandemien tvinger mange ansatte og team til å jobbe hjemmefra. Dette krever effektive måter for teamkommunikasjon og prosjektledelse over Internett.
- Programvareselskaper som Google, Microsoft og Atlassian gir selskaper en hånd. De tilbyr apper og pakker til spesialpriser eller til og med gratis.
- Your-Best-Home.net sammenligner gratis programvareløsninger med andre kraftige og rimelige apper, slik at du kan gjøre det riktige valget for teamet ditt.
Bedrifter bør ikke være for veiledet av de velmente, men begrensede tilbudene. Det er viktig at teamledere og administrerende direktører bevisst velger verktøy som oppfyller deres krav og muligens passer inn i det månedlige budsjettet selv etter at tilbudet er utløpt. Når alt kommer til alt, når ansatte har blitt vant til visse verktøy, fører bytte til nye programmer og arbeidsmåter til motvilje i teamet og kompromisser i arbeidsproduktivitet.
Teamkommunikasjon: Apper for gruppechatter og 1: 1-samtaler
Å kommunisere transparent og raskt på hjemmekontoret kan være vanskelig - hvis kommunikasjonskanalene ikke er nøye valgt. Teamchatter vinner terreng i flere og flere selskaper, ettersom det muliggjør uformell kontakt med alle ansatte - og viser også når de ikke kan nås. I tillegg til private samtaler, kan gruppekanaler åpnes for ulike emner, for eksempel for utveksling innen en bestemt avdeling eller invitasjoner til en bordfotballkamp på tvers av lagene.
|
Forretnings |
Slakk |
Microsoft |
Fleep |
Hangouts |
|---|---|---|---|---|
|
Fildeling |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Søkefunksjon |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kommentarfunksjon |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Audio-videosamtaler |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Integrasjoner |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja, Microsoft |
|
Gratis prøveversjon |
på etterspørsel |
30 dager |
- |
14 dager |
|
Månedlig pris |
7,50 euro |
4,40 euro |
5 euro |
20,75 euro |
Slakk
Slack er en pioner innen online teamkommunikasjon. Som et resultat er programvaren gjennomtenkt og moden. Fremfor alt skal det vennlige brukergrensesnittet gjøre Slack til en av de mest populære appene i mange selskaper. Den gratis versjonen av Slack er egnet for små og mellomstore selskaper, så lenge de kan klare seg med de ti appintegrasjonene som er inkludert her.
Med Slack kan du holde kontakten med hverandre hele tiden.
Microsoft Teams
Microsoft Teams gikk forbi Slack som en team-app når det gjelder aktive brukernumre i fjor. Men det er ikke nødvendigvis fordi appen er bedre enn Slack, men fordi den er en komponent i Microsoft Office 365-pakken som mange selskaper bruker uansett. Som med Slack, har Microsoft Teams også en gratis versjon. Teams er litt vanskelig å sette opp for første gang, men fungerer veldig likt i hverdagsbruk.
Corona-oppdatering: Lag kan bruke de betalte pakkene gratis i seks måneder.
Fleep
Fleep er rabattversjonen av Slack. Alle integrasjoner til tredjepartsapper kan også brukes her i gratisversjonen. I tillegg lagres meldingsloggen på ubestemt tid - du må betale for den med Slack. En annen fordel er at du kan bli med i forskjellige team med en appkonto hos Fleep. For å bli invitert er alt du trenger å gjøre å oppgi e-postadressen din. Med Slack trenger du en egen konto for hvert lag. På grunn av fokuset på individuelle brukere i stedet for team, er brukergrensesnittet til Fleep mindre intuitivt å bruke.
Hangouts Chat
Googles alternativ for teamkommunikasjon er et godt Slack-alternativ hvis selskaper allerede bruker G-Suite-programmene. Deretter kan for eksempel dokumenter fra Google Docs og Google Drive settes inn direkte i chatten. Hangouts er ikke så forskjellig fra Slack, og har bare noen få små fordeler og ulemper. Et pluss er for eksempel muligheten for å fullføre setninger automatisk. Det som mangler er muligheten til å tilpasse varsler for hvert chatterom og å definere tidspunkter for "ikke forstyrr" -modus. Godt å vite: Det er ingen gratis versjon av Hangouts, appen er alltid knyttet til et betalt abonnement på G-Suite.
Corona Update: Google vil aktivere bedriftsfunksjonene til G Suite for alle brukere gratis innen 1. juli 2020. Dette gjør det også mulig å bruke de utvidede funksjonene til Hangouts Chats. Live-stream er mulig for opptil 100.000 brukere.
Apper for teamkommunikasjon: Ytterligere spesielle kampanjer på Corona
Quinyx: Det svenske selskapet tilbyr sin app gratis de neste seks månedene.
Tandem: Appen kan brukes gratis de neste månedene, men Tandem gir ikke en eksakt sluttdato for kampanjen.
Coyo: Appen kan brukes gratis til 30. juni 2020, abonnementet avsluttes automatisk.
|
Praktisk tips: Chat-apper for selskapet er populære blant ansatte, men dessverre blir de ofte |
Teamprosesser: apper og tilbud i sammenligning
Når du velger et verktøy for teamorganisasjon, må du være spesielt oppmerksom på de visuelle visningene som kan brukes til å jobbe med. Apper med Kanban og listevisninger er spesielt populære for effektivt arbeid på hjemmekontoret.
- Du er kanskje kjent med Kanban-utsikten fra Trello: det opprettes et eget kort for hver oppgave eller underprosjekt. Den kan flyttes til forskjellige faner ved å dra og slippe, for eksempel for å gjøre statusen for oppgaven klar.
- Listevisningen gjør det mulig for ansatte og teamledere å sjekke raskt hvilke oppgaver som skal betales og hvilken prioritet de har - akkurat som en sjekkliste. Statusen kan merkes med fargede koder.
- Gantt-visningen er populær for planlegging av langsiktige prosjekter fordi deloppgavene er illustrert på en tidslinje.
- Scrum-visningen er spesielt egnet når mange ansatte er involvert i et større prosjekt og små oppgavepakker må defineres.
|
Bedriftskontoer * |
Trello - |
Asana - |
Mandag - |
Planio - |
|---|---|---|---|---|
|
Lagprat |
Nei |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Arbeidsbelastningssjef |
Nei |
Ja |
Nei |
Ja |
|
Mulige utsikter |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
Kanban, |
|
kalender |
Ja |
Ja |
Ja |
Nei |
|
Brukere |
ubegrenset |
ubegrenset |
ubegrenset |
10 |
|
Gratis prøveversjon |
- |
30 dager |
30 dager |
30 dager |
|
Månedlig pris for |
11,57 euro |
24,99 euro |
26 euro |
39 euro |
* Alle uttalelser uten garanti. Oppdateringer endrer stadig omfanget av tjenester.
Trello
Trello har et intuitivt, vennlig brukergrensesnitt slik at ansatte raskt kan bli kjent med verktøyet. I den gratis versjonen kan et ubegrenset antall ansatte bli med i et teambrett. Den eneste fangsten er at bare 10 brett kan opprettes. Det bør imidlertid være nok for små og mellomstore selskaper. Hvis du vil fylle på, betaler du allerede 11,57 euro per bruker. Trello er spesielt et godt valg hvis du hovedsakelig jobber i Kanban-visningen, for eksempel for redaksjonell planlegging.
Corona Update: Atlassian tilbyr sine skyprodukter (i tillegg til Trello og Jira) gratis for mindre lag og ideelle organisasjoner.
Trello gjør det enkelt å administrere vanlige oppgaver og emner.
Asana
Ved første øyekast ser Asana mye mer komplisert ut enn Trello, og det er det. Imidlertid tilbyr det bedre alternativer for å kartlegge et bredt spekter av prosesser i selskapet. Planleggeren er allerede tilgjengelig i gratisversjonen, dessverre er denne begrenset til 15 brukere og er derfor bare av interesse for små selskaper. En arbeidsbelastningssjef er teoretisk også om bord, men er også knyttet til forretningsversjonen. Prosjektledere kan bruke arbeidsbelastningssjefen til å enkelt se hvor opptatt de enkelte ansatte er. Gantt-visningen er ikke tilgjengelig i den gratis versjonen av appen, men de fleste selskaper bruker hovedsakelig Kanban og listevisninger uansett.
Mandag KL
Mandag er det nyeste prosjektledelsesverktøyet i sammenligning. Men det betyr ikke nødvendigvis noe dårlig. Tvert imot: Mandag kombinerer det vennlige brukergrensesnittet til Trello med oppmerksomheten på detaljene til Asana. På mandag er det imidlertid ingen permanent gratis pakke, bare en testfase på 30 dager. Da betaler du 26 euro i måneden for å dra nytte av alle fordelene med appen. For eksempel er det budsjettsporing. Så langt må du imidlertid klare deg uten en arbeidsbelastningssjef.
Planio
Planio er den dyreste appen i sammenligning. For bare 10 brukere betaler du 39 euro i måneden. Det er en gratis versjon, men bare to brukere kan logge på her. Utvalget av funksjoner rettferdiggjør imidlertid den høye prisen. Alle visninger er det eneste verktøyet som er tilgjengelig her: Kanban, Gantt, Scrum og List. Det er også en arbeidsbelastningssjef og budsjettsporing. Og som det eneste administrasjonsverktøyet, kan du chatte med de ansatte direkte via appen. Dette kan spare deg for et ekstra kommunikasjonsverktøy.
Apper for teamprosesser: Ytterligere spesielle kampanjer på Corona
Zoho Remotely: Zoho Remotely kombinerer ulike verktøy for hjemmekontoret: en kontorpakke for å jobbe sammen om dokumenter, et møteverktøy, delt lagringsplass, prosjektplanlegging og mer. Hele suiten kan brukes gratis frem til 1. juli 2020.
Onlyoffice: Onlyoffice cloud office-pakken er tilgjengelig med en testfase på 6 måneder. I tillegg til mange kontorapplikasjoner, har brukerne også tilgang til en fullstendig hjemmekontorpakke for prosjekter, CRM, e-post, kalender og mer.
Google G Suite: G Suite-brukere (Gmail, Drive, Kalender og så videre) har gratis tilgang til premiumfunksjoner.
| Praktisk tips: For mange prosjektoppgaver er det nødvendig å jobbe med dokumenter sammen, for eksempel for å lage en pressemelding eller for å oppdatere Excel-ark. Google Docs er et ideelt supplement til dette. Koblingene til live-dokumentene kan kopieres til det respektive styringssystemet. |
Videokonferanser: apper og tilbud i sammenligning
|
Bedriftskontoer * |
zoom |
Ciscos |
Microsoft |
LogMeIn |
|---|---|---|---|---|
|
Skjermdeling |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Virtuell tavle |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Delta på telefon |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Deltakere |
100 |
100 |
250 |
250 |
|
Gratis prøveversjon |
30 dager |
14 dager |
30 dager |
14 dager |
|
Månedlig pris |
13.99 |
17.30 |
4.40 (i Office 365 |
14.33 |
* Alle uttalelser uten garanti. Oppdateringer endrer stadig omfanget av tjenester.
zoom
Zoom er trolig den mest kjente appen for videokonferanser ved siden av Skype. Der Skype raskt når sine grenser med mange deltakere, er Zoom mye mer robust. I gratisversjonen kan du holde møter i opptil 40 minutter. Eksterne deltakere kan enkelt inviteres via e-post eller lenke. Den betalte versjonen er også overkommelig til i underkant av 14 euro. Du trenger bare å oppgradere igjen fra 100 deltakere.
Corona-oppdatering: En gratis versjon uten tidsbegrensning er også tilgjengelig for skoler under stengingen.
Ciscos Webex-møter
Cisco er allerede verdt i den gratis versjonen for større selskaper, fordi opptil 100 deltakere kan konferere i opptil 24 timer. Oppgraderingen til forretningsplanen kommer deretter med utvidede integrasjoner. Zoom og Webex tilbyr forskjellige integrasjoner. Så hvis du vil koble til tredjepartsapper, må du sørge for at favorittverktøyene dine kan kobles til. For eksempel å starte en konferanse fra Slack. For flere deltakere som sitter foran et kamera, tilbyr Webex automatisk ansiktsgjenkjenning slik at alle deltakerne er tydelig oppført.
Corona-oppdatering: Tidsgrensene for den gratis versjonen av Ciscos Webex er for øyeblikket løftet, appen kan brukes gratis inntil videre.
Microsoft Teams
Mens Zoom og Cisco Webex også er godt egnet til å bringe eksterne deltakere inn i møtet, er Microsoft Teams mer egnet for intern firmakommunikasjon. Fremfor alt kan selskaper som bruker Microsoft 365-pakken, bruke team til å bruke alle Microsoft-verktøy sømløst med hverandre. Dette inkluderer deling av dokumenter og AI-basert bestemmelse av den beste møtetiden for alle involverte. Forøvrig er Microsoft Teams den direkte etterkommeren av Skype Business.
Corona-oppdatering: Lag kan bruke de betalte pakkene gratis i seks måneder.
LogMeIn GoTo Meeting
GoTo Meeting fra LogMeIn er en like intuitiv app som Zoom, men tillater 250 deltakere for bare tretti cent mer per måned. Dette gjør GoTo Meeting til en god plattform for store konferanser. Det er ingen gratis versjon for det. Den billigste planen for appen starter på i underkant av 11 euro. 150 deltakere kan delta. Bare fra forretningsversjonen til rundt 14 euro kan de filmede møtene lagres på ubestemt tid på selskapets skyserver.
Corona Update: LogMeIn tilbyr for øyeblikket appen gratis til helsepersonell, utdanningsinstitusjoner, kommuner og ideelle organisasjoner.
Apper for videokonferanser: Ytterligere spesielle kampanjer på Corona
Lifesize: Lifesize tilbyr nå sitt premiumabonnement i seks måneder gratis i stedet for de vanlige 14 dagene. Opptil 25 deltakere kan delta i en videokonferanse med kontoen.
Pronto: Pronto tilbyr sine videokonferanseløsninger gratis for team i bedrifter så vel som for lærere og forelesere under Corona-krisen.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia tilbyr til og med sin Pro-versjon gratis gjennom hele 2020 for å koble ansatte på hjemmekontoret.
Adobe Connect: Enkeltpersoner og selskaper som ikke er Adobe-kunder kan bruke konferanseprogramvaren gratis frem til 1. juli 2020. Opptil 25 deltakere er mulig per rom.
FastViewer:Nye kunder kan teste FastViewer i tre måneder gratis, hvoretter det er spesielle forhold. Produsenten vil doble lisensområdet for eksisterende kunder innen 30. juni 2020, men bare på forespørsel.
| Praktisk tips: Det trenger ikke å være en videokonferanse for å gi en introduksjon til for eksempel programvare. Mye viktigere er en app som lar deg dele skjermen. Den GoLive funksjon av gratis splid app lar deg dele din egen skjerm med 50 i stedet for 10 brukere på grunn av den nåværende situasjonen . |
Cloud-plattformer: apper og tilbud i sammenligning
|
Bedriftskontoer * |
Dropbox |
CenterDevice |
Amagno |
eske |
|---|---|---|---|---|
|
Maksimal filstørrelse |
ubegrenset |
5 GB |
ubegrenset |
5 GB |
|
Oppbevaringsplass |
3000 GB |
10 GB / bruker |
100 eller mer |
Ja |
|
Serverplassering |
forente stater |
Tyskland |
Tyskland |
forente stater |
|
Brukere |
3 |
ubegrenset |
40 eller mer |
1 |
|
Gratis prøveversjon |
30 dager |
30 dager |
På etterspørsel |
14 dager |
|
Månedlig pris |
10 Euro |
10 Euro |
19 euro |
12,82 euro |
* Alle uttalelser uten garanti. Oppdateringer endrer stadig omfanget av tjenester.
Nåværende spesialkampanjer på Corona:
Dropbox: For ideelle selskaper, frivillige organisasjoner og lærere utvider Dropbox den gratis prøveperioden til tre måneder. Oppsigelse er imidlertid nødvendig hvis kontoen ikke lenger brukes.
Box: Box gjør det samme som sin største konkurrent og tilbyr en tremåneders testfase for forretningspakken. Dette inkluderer ubegrenset lagring, mobil sikkerhetskontroll og opptil 50000 API-samtaler. En avslutning etter testen er også nødvendig her.
Amagno : Fram til 30. juni 2020 vil Amagno frafalle både pakkeavgifter og installasjonskostnader. Uansett antall brukere har tilgang til skyen.
CenterDevice: Hvis du registrerer deg som ny kunde innen 30. april 2020, kan du bruke CenterDevice skyhåndteringssystem gratis til slutten av året.
HR-programvare: apper og tilbud på et øyeblikk
Factorial: Factorial tilbyr sin HR-programvare for å administrere HR-prosesser på hjemmekontoret for Coronakrisen, og råder nye kunder om hvordan de skal bruke den. Appen tilbyr blant annet verktøy for registrering av arbeidstid, håndtering av fravær og sykefravær, og for signering og levering av dokumenter.
Personio: Personio tilbyr sporing av hjemmekontor gratis for selskaper med 10 til 2000 ansatte i tre måneder. Appen kan brukes til å registrere oppmøte, fravær og sykefravær, inkludert medisinske attester, ved hjelp av programvare. Dataene blir evaluert for rapporter til veilederen.
SmapOne: SmapOne gjør to gratis apper tilgjengelige frem til 31. mai 2020. "Tidsliste for arbeidstid-appen" muliggjør digital registrering og styring av arbeidstid. Ved å bruke "ansattes informasjon-app" kan informasjon enkelt deles i hele selskapet, slik som gjeldende regelverk om Corona, hjemmekontor og tidsregistrering.