Alle som nå er i posisjon til å jobbe hjemmefra for første gang på grunn av spredningen av koronapandemien, står overfor en rekke utfordringer - selv uten barn som fortsatt må ivaretas. Hvordan strukturerer du dagen best? Hvordan holder du fokus? Men også: Hvordan klarer du å ikke føle deg alene? Hvordan holder arbeid og liv i balanse? Kort sagt: balanse mellom arbeid og privatliv til tross for å jobbe hjemmefra og blokkerte kontakter.
Nesten halvparten av alle ansatte i Tyskland jobber på datamaskinen hele eller en stor del av arbeidsdagen. Den digitale foreningen Bitkom registrerte dette i en studie. Et faktum som gjør at disse menneskene kan jobbe hjemmefra i tider med den voldsomme koronaepidemien.
Hjemmekontor under Corona: problemene
Mange selskaper var rett og slett ikke forberedt på en eksepsjonell situasjon som koronakrisen. De anbefaler sine ansatte å jobbe på hjemmekontoret, men de har ikke nok bærbare datamaskiner til alle ansatte, intranettet og generelt er ikke hele datasystemet designet for så mange eksterne tilganger, mange prosesser er ennå ikke digitalisert og altfor lite arbeid er ganske enkelt gjort Folk i IT-avdelingen.
De fleste jobber for mellomstore selskaper som ikke har vært foran kurven når det gjelder digitalisering og nå sliter med å kompensere for feilene på rekordtid. Og selv om infrastrukturen fungerer omtrent etter noen dager, blir mange ansatte konfrontert med ytterligere problemer: sjefens manglende tillit til disiplinen til sine ansatte, ingen stabil WiFi, uendelig lange videokonferanser, konstant overvåking av overordnede også mangel på klare retningslinjer for hjemmekontoret. For ikke å nevne at de fleste av dem ikke vet hva de skal passe på som leietaker når de jobber hjemmefra. Det stresser alle involverte. Hvis du legger til følelsen av ensomhet - eller stikk motsatt: klagende barn,en like stresset partner og en leilighet som er altfor liten - kom hjemmekontor pluss hjemmeundervisning resulterer i det perfekte nervesammenbrudd. Men det kan forhindres. Eller i det minste prøve.
Manglende struktur og endret arbeidsmiljø skaper raskt distraksjon på hjemmekontoret. Rett balanse mellom arbeid og privatliv er viktig!
Grunnleggende regler for å jobbe hjemmefra
1. Følg arbeidstid
Arbeidstidsloven gjelder også på hjemmekontoret. Arbeidstiden inkludert overtid må enten registreres eller du godtar en tillitsbasert jobb uten detaljert opptak. Siden de fleste selskaper vil bringe alle ansatte tilbake til kontoret etter koronakrisen, blir dagens situasjon ofte regulert ved hjelp av en bedriftsavtale som ledelsen har utarbeidet sammen med bedriftsrådet. Dette bør omfatte rammebetingelsene og om nødvendig supplert med individuelle forskrifter. Disse kan gi at overtid på hjemmekontoret ikke blir registrert og betalt. De fleste selskaper har i bedriftsavtalen fastsatt at deres ansatte må være tilgjengelige på hjemmekontoret til de avtalte avtalte tidene, da de ellers ville være på kontoret.
2. Ta pauser og fortsett
Hviletider, pauser og maksimalt antall arbeidstimer per dag må fortsatt overholdes mens du arbeider hjemmefra. Det betyr: Hvis det ble avtalt i arbeidsavtalen din at det er en frokostpause fra 09:15 til 09:30 og en lunsjpause fra 12 til 13, så gjelder disse tidene også på hjemmekontoret. Og både sjefen og kollegene dine bør sørge for at du virkelig tar en pause i løpet av disse pausene, og at du ikke er tilgjengelig for forretningssamtaler. Du hadde vel ikke viktige møter i det normale kontorlivet på lunsjboden. Hvis sjefen din ikke gjør det, må du påpeke at du ikke er produktiv på tom mage og at møtet kan finne sted etter lunsj, som vanlig.
Tips for vanskelighetssaker som ikke lærer at du også har rett til vanlig arbeidstid på hjemmekontoret: Bytt den bærbare datamaskinen til å "spare energi" når du tar en pause og setter opp "ikke forstyrr" -tider på mobiltelefonen. De som ikke kan komme gjennom deg i det hele tatt, kan heller ikke stresse deg.
3. Ingen helgearbeid
Arbeid hjemmefra er ikke tillatt på søndager og helligdager. Med mindre arbeidskontrakten og firmaerklæringen uttrykkelig foreskriver dette, vil du være regelmessig på kontoret på søndager, selv når det ikke er hjemmekontor. Så må du selvfølgelig få betalt for søndagsarbeidet. Et annet unntak gjelder foreldre som bare kan arbeide i lavtider når barna sover eller på annen måte blir ivaretatt.
4. Korttidsarbeid på hjemmekontoret: Tydelige teamavtaler
Korttidsarbeid er allerede dagens orden i noen selskaper. Selv på hjemmekontoret. Administrerende direktører og avdelingsledere bør tydelig spesifisere hvem som må jobbe hvor mange timer per uke. I beste fall overlates det imidlertid til de enkelte avdelingene å bestemme hvem som ikke jobber på hvilken dag eller når de skal avslutte arbeidet tidligere. I de fleste lag vil denne avtalen ta litt tid, men til slutt en rettferdig løsning for alle involverte og dermed også for selskapet. For eksempel kan den ene forelderen være enig med sine kolleger om å være på korttidsarbeid de dagene den andre forelderen jobber og omvendt. Å vite at barna blir tatt vare på og er opptatt, er et grunnleggende krav for å kunne jobbe effektivt.
Hjemmekontor er ikke for alle. Men hvis de rette kontrollene administreres, oppnås den optimale balansen mellom arbeid og privatliv.
5. Kommunikasjon er alt
Overordnede og ansatte bør likevel huske på at verden for tiden er i en eksepsjonell situasjon som krever samarbeid og samarbeid fra oss alle. Tålmodighet, fleksibilitet, forståelse, en vennlig tone og humor er med på å mestre den ukjente situasjonen sammen. Åpen og ærlig kommunikasjon og umiddelbar løsning av problemer er grunnlaget for smidig teamarbeid. Felles kaffepauser i videochatten styrker samholdet og skaper en "camp fever".
Hvordan strukturerer jeg dagen på hjemmekontoret?
Disiplin og struktur gjør det lettere å jobbe hjemmefra. Ja, denne setningen høres gammeldags og banal ut, men den er sant. Og dette er hvordan du kan implementere det:
- Stå opp om morgenen! Så banalt som det er, er det grunnleggende. Hold deg unna snooze-knappen! Selv om det bare tar to minutter å komme seg på jobb, bør du stå opp til vanlig tid. Du kan sove i helgen.
- Tilpass din daglige rutine til gjeldende regler og forskrifter, men endre den så lite som mulig. Har du ellers jogget i parken foran kontoret? Ok, så ta på deg joggeskoene, åpne vinduene og åpne YouTube - jogget nesten foran skjermen. Hva med en strekning på stranden på Hawaii? Eller er du mer av bytypen? Har du noen gang jogget rundt i London? Nå ville det være den perfekte tiden.
- Ta på deg noen bukser! En ekte. Ingen joggebukse. Karl Lagerfeld tok ikke helt feil: i joggebukse mister du kontrollen. Joggebuksen er ikke på før etter jobb, akkurat som på en vanlig arbeidsdag som du skulle ut av huset. Og før du spør: Ja, det er uprofesjonelt å delta på videomøtet om morgenen i pyjamas. Hvordan skal sjefen din ta deg på alvor når han har sett Hello Kitty-pyjamas på deg?
- Hvis du ikke har et kontor i leiligheten din, kan du opprette en permanent arbeidsplass. Sørg for at internettforbindelsen er god i dette hjørnet av leiligheten, legg datamaskinen på et bord - uansett hvor liten - og sett deg i en stol. Ikke på gulvet. Ikke på sengen. Hvis det er teknisk gjennomførbart.
- Virkelig ta en pause. Gå rundt, ventiler ordentlig, legg på tøyet, lag lunsj, strekk litt, ta en kaffe - og kom tilbake til jobb på slutten av pausen. Akkurat som du ville gjort på kontoret.
- Etter jobb er det tid for dine hobbyer, venner og familie. Planlegg en aktivitet for hver kveld. Du kan finne tips for balansen mellom arbeid og privatliv på hjemmekontoret og hva du kan gjøre til tross for å være blokkert fra kontakter her: Corona: De 10 beste tipsene for balanse mellom arbeid og privatliv.
Det er mye lettere å jobbe på en optimalisert arbeidsplass.
Hvordan holder jeg fokus på hjemmekontoret?
Vaskemaskinen piper, mobiltelefonen blinker, en fugl lander på vinduskarmen: Vi er altfor glade for å gi etter for fristelsen på hjemmekontoret og vie oss til antatt mer spennende ting enn jobb. Men du kan også takle dette problemet og øke konsentrasjonen:
1. Optimaliser arbeidsplassen din - for hvis alt passer, forblir konsentrasjonen av seg selv. Sett hjemmekontoret ditt i et rom der du kan åpne døren. Å ikke høre og ikke se hjelper. Fordelen: diskusjoner med kolleger om det er for tett eller for kaldt eller om det duftlyset virkelig lukter er avgjort. Åpne og lukk vinduet når du vil, og tenne så mange duftlys du vil. Kjører du fullt ut med musikk, men kollegene dine synes ikke "Black Sabbath" er så klumpet nå? "Spille!"! Men hold øye med telefonen din. Hvis sjefen har prøvd å ringe deg tre ganger, og du fremdeles ikke har svart på telefonen, har du rett i problemer.
2. Det er tid for en kort pause hvert 45. minutt, sier ekspertene. De som holder seg til det, kan jobbe bedre og mer konsentrert enn de som prøvde å gjøre alt uten pause. Fem minutter var nok til å redusere hyppigheten av feil, ikke bare på hjemmekontoret, for å øke kreativiteten og øke konsentrasjonen. Alle som har jobbet gjennom 90 minutter, bør slappe av i ti minutter. Men ikke mens du sitter. Stå opp, flytt deg rundt. Gjør strekninger for ryggen og nakken, eller en øvelse for å slappe av øynene. Og det betyr ikke en nap. Selv ikke i arbeidstiden hjemme.
Når du jobber hjemmefra, må du komme deg bort fra arbeidsplassen din i noen minutter for å unngå ryggsmerter.
3. Om kvelden, skriv ned en liste over ting du vil gjøre neste dag, og koordiner dem med arbeids- og pausetider. Timing er alt. Slå på vaskemaskinen før du starter arbeidet, og legg på tøyet i pausen. Ikke tidligere. Takket være hodetelefoner med mikrofon kan du ta en uoffisiell prat med kolleger samtidig, som du ellers ville gjort på kaffemaskinen på kontoret. På denne måten har du trening og sosial kontakt i pausen og kommer motivert tilbake til jobb.
4. Hvis du bare ikke vil konsentrere deg på hjemmekontoret ditt, kan du få teknisk støtte fra kjøkkenet: Still kjøkkenklokken din - nei, ikke mobiltelefonens tidtaker - til 25 minutter. I løpet av disse 25 minuttene vil du jobbe så raskt og fokusert som mulig. Når kjøkkenuret ringer, har du tjent en pause på fem minutter. Når du setter dem tilbake etterpå, kan du øke tiden til 35 minutter og deretter ta en 10-minutters pause. I tredje runde øker du til 45 minutter.
5. Hvis ditt hovedproblem på hjemmekontoret er mobiltelefonen din, kan du installere en antidistraksjonsapp på smarttelefonen din. Det er nå ganske stort utvalg - gratis eller for lite penger - som hjelper deg med å holde fingrene utenfor mobiltelefonen og fokusere konsentrasjonen. Ifølge anmeldelser er disse tre de mest lovende: Med "Forest" kan du dyrke pene trær som dør når du tar opp telefonen igjen. Hos DonutDog mater du sultne hunder de smultringene du fortjener når du ikke ser på mobiltelefonen. Følgelig er de søte små dyrene veldig sultne og ser veldig patetiske ut når de hele tiden har hatt telefon. Og for Sheldon Coopers blant oss er det "RescueTime", som viser deg statistisk hvor mye tid du kaster bort og ønsker å oppmuntre deg til åfor å håndtere tiden din mer økonomisk i morgen. Eller vær modig og bare bytt mobiltelefonen til flymodus i to timer. Hvis ikke noe av dette hjelper, kan du kjøpe en New Zealand BoringPhone. Et drastisk tiltak. Og med mer enn 200 amerikanske dollar, en høy pris i noen uker på Corona-relatert hjemmekontor.