De tilknyttede leiekostnadene eller den tilhørende leiekostnadene gir flere ganger tvister mellom leietakere og utleiere. Dette er ikke overraskende når du vurderer hvor komplisert regelverket for fakturering av de tilhørende leiekostnadene er.
En undersøkelse avslørte nylig noe overraskende: bare annenhver leietaker sjekker bruksregningen. Det er mye penger involvert. Tilleggskostnadene utgjør i gjennomsnitt en god tredjedel av den totale leien. Mange utleiere synes det er også vanskelig å organisere rotet av tall, slik feil fakturering viser. Begrunnelse nok til å finne ut mer.
Hva er ekstra leiekostnader?
Begrepet tilleggsleieutgifter er ikke lovlig definert - bare driftskostnadene. Driftskostnader er alle kostnader som eieren av bygningen eller eiendommen pådrar seg fortløpende, for eksempel for oppvarming og varmt vann, som i henhold til varmekostnadsloven skal faktureres basert på forbruk. I tillegg er det alle andre poster fra driftsomkostningsforordningen fra 2004 og utvidelsen fra 2012. Imidlertid er forskrifter i eldre leiekontrakter fortsatt gyldige.
Hva leieavtalen regulerer
Hvis det ikke er noen tilsvarende avtale i leieavtalen, bærer utleieren alle ekstra leiekostnader selv. Mens slike kontrakter tidligere var ganske vanlige, er det i dag avtalt en månedlig fast pris eller forskuddsbetaling. Forskjellen: en fast pris dekker alle kostnader. Ved forskuddsbetaling må utleier nøyaktig kvantifisere kostnadene og gjøre opp en gang i året. Leietaker må motta fakturaen senest ved utgangen av den tolvte måneden etter utgangen av regnskapsperioden. "Utleieren bærer risikoen for at fakturaen når mottakeren i tide," sier Dietmar Wall fra den tyske leietakernes forening i Berlin.
Kalibrering av vannmålere er også en av de ekstra leiekostnadene og kan videreføres.
Hva betaler leietaker?
Hvis leiekontrakten inneholder en henvisning til forordningen om driftskostnader, kan alle varene som er oppført der, overføres til leietakeren. Disse tilknyttede leiekostnadene inkluderer eiendomsskatt, vann og avløp, oppvarming og varmt vann, heis, søppelhåndtering, vaktmestertjeneste, skorsteinsfeie eller eiendoms- og ansvarsforsikring.
Hva betaler utleier?
Andre kostnader som administrasjon, vedlikehold eller grunnleie betales av utleier alene. Han kan heller ikke fakturere leieren for engangskostnader. - Selv kostnader som oppstår etter at kontrakten er inngått, for eksempel ny forsikring, kan bare videreføres hvis leieavtalen tillater dette, forklarer Wall.
Distribusjonsnøkkelen for de ekstra leiekostnadene
I tillegg til kostnadene for oppvarming og varmt vann, kan leietaker og utleier fritt avtale fordelingsnøkkelen for driftskostnadene. Hvis det ikke er noen slik regulering, fordeles driftskostnadene etter kvadratmeter. Når det gjelder leide borettslag, er det tilrådelig å fakturere i henhold til sameieaksjer. Dette må imidlertid uttrykkelig fremgå av leieavtalen. Antall personer per leilighet kan også identifiseres med leietaker som distribusjonsnøkkel.
Fakturering av ekstra leiekostnader på en riktig og riktig måte
Tid er penger: eiere må gjøre opp kontoer med leietakere i god tid for å motta alle fordelbare kostnader. Spørsmål som utleiere må stille seg for å få overført alle ekstra leiekostnader i god tid:
- Er det enighet i leiekontrakten om alle driftskostnader som overføres til leietaker? Fordi: Leieren må bare foreta månedlige forskuddsbetalinger hvis dette er avtalt.
- Er alle varene en driftskostnad? Fordi: Fakturering må skje senest tolv måneder etter faktureringsperiodens slutt. Hvis fristen er oppfylt, kan utleier kreve ytterligere betaling og må tilbakebetale eventuelle forskuddsbetalinger utover. Hvis fristen ikke er oppfylt, kan utleieren ikke lenger kreve tilleggsutbetalinger, men må tilbakebetale eventuelle forskuddsbetalinger som er gjort i overkant.
