Hvis du jobber hjemmefra, må du vanligvis innrede og utstyre kontoret selv. En oppgave som er overveldende for noen, fordi mange regler og forskrifter gjelder. Hvilken belysning og hvilke enheter er de riktige? Du kan finne ut hvordan du konfigurerer hjemmekontoret ditt optimalt her.
Spesielt når det gjelder å sette opp en arbeidsstasjon med en datamaskin, er det verdt å implementere helse- og sikkerhetsforskrifter og ergonomiske retningslinjer hjemme. Dataarbeid stiller blant annet høye krav til øynene: Blikket skifter stadig mellom skjerm, tastatur og skrivebord. Så sørg for at du har riktig belysning for kontoret. Ellers kan hodepine, holdningsproblemer og tretthet være resultatet. Når det gjelder det tekniske utstyret til studien din, finner du tips og ideer om hvilke enheter du bør kjøpe.
Hva er regelverket for å sette opp en VDU-arbeidsstasjon?
De samme kravene gjelder for arbeidsplassen i dine egne fire vegger som for kontorer i selskapet. VDU-arbeidsstasjonsforskriften og DIN 5035 "Belysning med kunstig lys" gir bindende informasjon. Den europeiske standarden EN 12464-1 "Belysning av arbeidsplasser innendørs" spesifiserer: 300 lux belysningsstyrke er tilstrekkelig for enkle kontoraktiviteter som arkivering eller kopiering. Alle som leser, skriver eller jobber på en skjerm trenger minst 500 lux.
Euro-standarden foreskriver også at belysningssystemet i studien må kontrolleres og vedlikeholdes regelmessig av en elektriker. Bakgrunnen for dette er sikkerhet på arbeidsplassen og økonomisk bruk av elektrisk energi. Elektriske selskaper tilbyr sine kunder tilsvarende lønnsomhetsrevisjoner. De som velger det, kan oppnå betydelige økonomiske fordeler - ifølge erfaringene fra spesialfirmaene.
Og hva med kostnaden for hjemmekontorbelysning? “Mange arbeidsgivere gir tilskudd. Selvstendig næringsdrivende kan trekke lysene fra skatten, sier interiørdesigner Fritz Lechner.
Hva er riktig belysning i studien?
Feil belysning i studien kan forårsake fysiske klager som hodepine.
Når du velger og installerer lysene i studien, er det viktig at lyset ikke blender og ikke reflekteres fra skjermen. Indirekte belysning er et passende alternativ til direktelysbjelker eller nedtonede lys, i henhold til anbefalingen fra Fördergemeinschaft Gutes Licht.
Takvaskere eller taklys i form av en vegg- eller gulvlampe er et godt valg for dette. Det er viktig at lyset bare kommer ovenfra og ikke blender.
Arbeidsflaten ved pulten skal være opplyst av en roterbar og svingbar lampe med reflektor; det leder lyset dit det trengs. Armaturen skal være fleksibel nok til at venstre og høyre hånd kan arbeide uten skygger.
Lys uten å blende
Belysningen i studien må garantere to ting: belyse arbeidsflaten optimalt og presist og belyse rommet jevnt. Innarchitekt Fritz Lechner anbefaler "spesielle pendellamper for montering i taket eller stående lys ved siden av pulten". Han refererer også til den nyutviklede Eldacon mikroprismeteknologien, som lyser opp arbeidsplassen sterkt uten å være skarp eller blendende. "Og det sparer energi", understreker München interiørdesigner, fordi: "Moderne lysrør genererer lys i stedet for varme."
Kombiner dagslys og kunstig lys
Når du ser etter den optimale lysdesignen, er besparelsesaspektet sentralt. Permanent belysning kan koste penger. En kombinasjon av dagslys og kunstig lys er mest effektiv, ifølge Lechner. En variant som er spesielt egnet for pulter nær vinduet i studien. Høydepunktet: intelligente lys regulerer den nødvendige mengden lys uavhengig og slår seg av automatisk så snart rommet er igjen. Det sparer energi og penger.
Et annet eksempel på nyskapende og økonomisk lysteknologi er de slanke trebåndslysstoffrørene (diameter 16 millimeter), som betjenes med elektroniske forkoblinger (EVG) og kan dempes. Dette systemet sparer opptil 25 prosent energi sammenlignet med konvensjonelle trebåndslysrør (26 millimeter pluss elektronisk forkobling).
Det er best å kombinere naturlig og kunstig lys i studien.
Hvordan utstyrer du en studie riktig?
Det er ikke så enkelt å utstyre kontoret ordentlig og forsyne det med alt nødvendig utstyr. På kontoret var det en egen enhet for hver funksjon. Plass og penger var irrelevante - og hvis du ikke visste hva du skulle gjøre videre, ringte du systemadministratoren. Alt dette kan bli et problem på hjemmekontoret. Du bør derfor stole på noen få, men virkelig nødvendige og høykvalitets produkter.
Svare maskin
En telefonsvarer er også obligatorisk på et hjemmekontor. Moderne telefonsystemer tilbyr vanligvis integrert taleopptak, og nesten alle telefonleverandører tilbyr nå en skybasert taleboks. Andre varsler deg om et anrop via SMS eller e-post eller sender et opptak, også i form av en e-post, til notatboken. Så du kan sjekke viktige meldinger hvor som helst. En annen mulighet er å få innkommende anrop via fasttelefon viderekoblet til mobiltelefonen din. Denne tjenesten koster vanligvis ikke noe ekstra hvis du har en mobiltelefontariff med en såkalt "Sprachflat".
faks
E-post har i økende grad erstattet faksmaskinen. Så tenk nøye gjennom hvor ofte du faktisk sender eller mottar fakser. Et mye billigere alternativ er å skanne dokumenter og sende dem digitalt. En annen fordel med denne varianten: Dokumentene arkiveres samtidig og lagres på din PC. Som en ren faksmottaker kan du kjøpe en telefon med integrert faksfunksjon. Innkommende fakser digitaliseres automatisk som PDF-filer og sendes til deg via e-post.
Med en multifunksjonsenhet kan du spare deg for kjøp av mange individuelle enheter.
skanneren
En skanner er nødvendig for å lese i papirdokumenter digitalt. I dag er det imidlertid ikke lenger absolutt nødvendig å kjøpe en egen enhet. Det er nå multifunksjonelle enheter på markedet som kan brukes til å fakse, skanne, kopiere, skrive ut og lage bilder. De er enten koblet direkte til datamaskinen via en kabelforbindelse eller trådløst via WLAN eller Bluetooth. Apper er også tilgjengelige for mobile enheter som nettbrett som dokumenter kan skannes enkelt og praktisk med.
skriver
Det som ikke skulle mangle når du setter opp en studie er en skriver. Bruk pengene dine godt og få - som allerede nevnt ovenfor - en moderne multifunksjonell enhet. På den ene siden sparer den plass, og på den andre siden trenger den bare å settes opp en gang. Det er heller ikke behov for komplekse kabler for flere enheter. Etter det er den tilgjengelig for en rekke oppgaver. Den eneste ulempen: Hvis en funksjon må repareres, går alle tjenestene som enheten har å gå tapt. Forståelse av tjenesteleverandører kan låne deg en erstatningsenhet i en nødsituasjon.
Bærbar PC eller stasjonær PC?
En bærbar PC er også førstevalget hvis du ikke ofte er hjemmefra på jobb. For kontoret er alt du trenger å gjøre å sette opp en dokkingstasjon med stor skjerm og et separat tastatur for å fungere ergonomisk. En stasjonær PC med stort tastatur og skjerm er bare viktig hvis arbeidet ditt innebærer hyppige beregningskrevende grafiske aktiviteter som CAD, bilde, video eller layoutbehandling. Å kjøpe en stasjonær datamaskin er verdt her, siden den vanligvis har betydelig høyere datakraft til en sammenlignbar pris. I slike tilfeller er et nytt skjermbilde også nyttig.
Nettverk via radio eller kabel?
Koble de forskjellige PC-ene dine med en nettverkskabel.
Hvis du jobber flere steder i forskjellige rom, men i samme etasje, er en trådløs forbindelse mellom datamaskiner og andre tekniske enheter som skrivere eller skannere den enkleste å implementere. Dette lar deg også synkronisere flere PCer (eller mobiltelefoner) slik at du for eksempel kan få tilgang til adresse og kalenderdata fra forskjellige enheter.
Mer energisparende, raskere og mer stabil er en direkte tilkobling av de enkelte komponentene via nettverkskabelen - i dette tilfellet fungerer ruteren også som et koblingselement og videresender datastrømmene til de riktige sluttapparatene. Hvis du bruker en stasjonær server for sikkerhetskopiering av data - en såkalt NAS (Network Attached Storage), bør du også koble denne med en LAN-kabel. Du kan også overføre større datamengder som videoer eller bildeserier raskt og sikkert. Mobilenheter er også integrert i nettverket via aktivert WLAN.
Viktig: Hold all programvare oppdatert ved å utføre regelmessige oppdateringer. Aktiver alle sikkerhetsfunksjonene på ruteren din og sikre tilgangen med lange, kryptiske passord for å forhindre uautorisert ekstern tilgang til nettverket ditt.
Internett-tilkobling
Ingenting fungerer i dag uten en rask internettforbindelse. Professionelt eller privat kan vi nesten ikke forestille oss et liv uten e-post, søkemotorer, uten elektronisk selvangivelse eller nettbank. Avhengig av hvor høy forventet datatrafikk er, bør du ha raskest mulig DSL-tilkobling - dessverre er internett fortsatt lammet i noen regioner i Tyskland, noe som i økende grad er et problem for frilansere med høye dataoverføringskrav.
Hvordan holder jeg dataene mine oppdatert?
Adressebok, kalender, oppgavelister - veldig nyttig når mobiltelefonen vet hva du har lagt inn i datamaskinen. Hvis du bare vil synkronisere en datamaskin og en mobiltelefon med hverandre, er dette veldig enkelt via USB-tilkoblingen. Hvis det er flere datamaskiner og flere mobiltelefoner, bør du bruke programvare til dette. Outlook-e-postprogrammet gir et godt grunnlag for vellykket datautveksling mellom mobile og stasjonære sluttapparater på hjemmekontoret. For å gjøre dette må du imidlertid sette opp en sentral e-postserver med IMAP-teknologi for å synkronisere data. Alternativ: Du bruker en ekstern tjenesteleverandør. I tillegg er det også komplette prosjektplanleggingsverktøy som Trello for relativt lite penger. Er alle enhetene konfigurert deretter,du kan få tilgang til dataene dine mens du er på farta - til og med fra andre datamaskiner.
Mobiltelefoner og apper på hjemmekontoret
Hvis en avgiftsomkobling er for dyr for deg, kan du også laste ned en app som du kan slå sammen samtaler fra både mobil- og fastnettverk. Applikasjonen kobler mobiltelefonen trådløst til WLAN-ruteren slik at du nå kan ringe via begge nettverkene. E-post eller faks lander også på mobiltelefonen din på denne måten. Hvis du har en WLAN-ruter som ikke har denne funksjonen, er det mobiltelefontariffer som du også kan ringe i det faste nettverket innen en radius på to kilometer. Dette er vanligvis tilstrekkelig for en vanlig studie.
Smarttelefonen som et lite kontor
Har du noen gang ringt over Internett? Dette er også mulig med en smarttelefon som har tilgang til Internett. Bare last ned den tilsvarende appen fra Internett, så kan du ringe rimelige samtaler med mobiltelefonen via Internett-tjenester som Skype - over hele verden.
Det er også tjenester som lar deg sende fakser over nettverket. Dette gjør deg uavhengig av dyre enheter, spesielt på hjemmekontoret, og på toppen av den mobilen, fordi tjenestene kan brukes av mobiltelefon eller bærbar PC uansett hvor det er internett.
Med en smarttelefon har du alltid kontoret ditt med deg.
Data backup
Sikkerhetskopiering av data er et viktig tema, spesielt i den private studien. Med en sky løser du to problemer samtidig: På den ene siden kan den brukes til å sikkerhetskopiere data på nettet, og på den andre siden kan du få tilgang til den hvor som helst. Lagre data og sikkerhetskopier fra PC, nettbrett eller mobiltelefon i en sky, du kan alltid få tilgang til dem og er beskyttet hvis de tekniske enhetene dine må repareres eller ikke lenger skal fungere. Sikkerheten utføres ved hjelp av et passord.
Programvare for fjernvedlikehold
Hvis den bærbare datamaskinen ikke vil skrive ut, eller hvis et program ikke fungerer som det skal, koster gode råd mye penger. Som regel kan du ikke ringe en intern IT-spesialist for å få hjelp på hjemmekontoret. Vi anbefaler derfor et fjernvedlikeholdsprogram. Det gir eksperter tilgang til din PC. På denne måten kan problemer løses veldig enkelt - uten at noen trenger å komme hjem til deg.
Sikkerhet på hjemmekontoret
Når hjemmekontoret er satt opp og fullt utstyrt, forsømmer mange ofte sin egen sikkerhet. Elektriske selskaper observerer en negativ trend: Mer og mer moderne og kompleks teknologi pryder hjemmekontoret - men det er knapt noen garantier for brukeren.
For få strømkilder eller overfylte stikkontakter utgjør en betydelig risiko, ikke bare for dataene dine, de kan føre til et rombrann. Røykvarsler bør derfor ikke mangle i studien. Hvis det utvikler seg røyk, slår de umiddelbart alarm og forhindrer verre. Videre kan lynnedslag eller minimale spenningssvingninger i strømnettet allerede forårsake enorm skade på elektriske enheter. Du kan motvirke dette med relativt liten innsats og beskytte dataene og enhetene dine. Ettermonterte overspenningsvernsystem holder unna en overdose med strøm. Installasjonen er rask og smussfri.
Romlig design av studien
Hvis du ønsker å skille arbeidsstedet ditt fysisk fra resten av rommet, kan du gjøre dette med smarte møbler som et skapskontor. Du kan få dokumentene dine til å forsvinne i en selvlaget rullebeholder. Med et teppe og noen få grønne planter kan du få studien til å se mer hjemmekoselig ut. Grønne planter som ficus eller den grønne liljen filtrerer forurensningene som blåses i luften av skrivere eller andre enheter og forbedrer inneklimaet. Du bør også velge fargen på veggene nøye. Det er best å ikke male alle fire veggene i en farge, men muligens bare en vegg. Et nøytralt miljø kan øke produktiviteten din. Forresten: Hvis du har en liten leilighet og ikke kan klare deg uten et helt rom som studium,Skal du opprette et kontor i stuen eller utstyre et sjelden brukt soverom med et kompakt hjemmekontor. Vær imidlertid oppmerksom på: Hvis du vil trekke studien fra skatten, må den være romlig lukket - så i tvilstilfelle kan det lønne seg å trekke inn en lett partisjon.
Studier og barn
Spesielt barn er i fare i nærheten av hjemmekontoret fordi de ofte bare kan overvåkes med halv oppmerksomhet. Når barn leker på gulvet ved siden av pulten, er det viktig med stikkontakter og strømskinner. Spesielle barnesikringsstikkontakter bør også installeres. Fordi: Et elektrisk støt kan være dødelig! En jordfeilbryter slår av hele kretsen med en blits i tilfelle kortslutning. Elektriske selskaper er spesialister på denne typen inventar.