I vår dokumentmaskinstest sammenligner vi forskjellige makuleringsmaskiner. Fokuset er på følgende spørsmål: hvilken dokumentmaskin er egnet for kontoret, hvilke testkandidater gir optimale forhold for hjemmebruk? Med hvilken kvalitet og hvor raskt makulerer du papirbunker? Skjærer de i strimler eller til og med små partikler? Totalt syv enheter måtte bestå disse og andre tester.
Vi finner testvinneren for deg: Syv dokumentförstikkere i 2020-testen
Hvis du vil kjøpe en dokumentmaskin, må du først svare på spørsmålet om formålet. Bør enheten være egnet for det store kontoret? Eller planlegger du å jobbe hjemme? Ved første øyekast er det mulig å tilordne kandidatene til en av de to kategoriene i shredder-testen.
Noen av enhetene er ganske kompakte og små. Vanligvis makulerer de maksimalt ti sider samtidig. Dette er helt tilstrekkelig for privat bruk. Andre modeller scorer med veldig store oppsamlingsbeholdere og er utstyrt med ruller. Det gjør dem til egnede hjelpere på kontoret.
Alle enheter måtte bevise at de evner å makulere så mange blader som mulig samtidig og med et spesifisert sikkerhetsnivå. I vår papirklippertest var dette et av hovedkriteriene. Med ett unntak oppfylte alle kandidatene i vår sammenligning minst sikkerhetsnivå P-4. Dette trinnet tillater ikke lenger en enkel stripesnitt, det krever den såkalte partikkelsnittet. Rexel-dokumentmakleren er den eneste testkandidaten som ifølge produsenten bare oppfyller sikkerhetsnivå P-3. Selv denne enheten makulerer ikke bare papiret i strimler, men i små utdrag.
Det var det som telles i makuleringstesten
Vi legger like mange papir i hver enhet. Så vi bestemte kuttehastigheten og målte volumet.
Et annet testkriterium var det normale stresset på en dokumentmaskin:
- Strimle papir
- Fjern papirstopp
- Fjern rester fra klippeenheten
- Kontroller fyllingsnivået på oppsamlingsbeholderen og tøm den
Kuttkvaliteten ble også inkludert i evalueringen. I tillegg til den rene utklippsstørrelsen, tok vi også hensyn til antall feil kutt og om individuelle papirstykker bare var ufullstendig skilt.
Volummåling er et viktig trinn i makuleringstesten.
Disse kategoriene var viktige i testen
- Kvalitet: Hvor pålitelig fungerer den respektive dokumentmakleren, og hvordan behandles den?
- Funksjonalitet: Hvilke skjerm- og driftsalternativer er det? Hvor stort er funksjonsutvalget til den respektive testenheten? Hvor enkelt er det å tømme oppsamlingsbeholderen?
- Ergonomi: Hvilke typer smuss opprettes og hvor lett kan de fjernes? Hvor høyt makulerer enheten?
- Kuttkvalitet: oppfyller den kravene til sikkerhetsaspektene for makuleringsstørrelsen? Hvordan ser papirrester ut?
- Klippehastighet: Hvor rask makulerer enheten den angitte mengden papir?
Testresultater
| makuleringsmaskin | fordeler | ulempe |
|---|---|---|
| AmazonBasics AU1565XA |
|
|
| Dahle 35080 |
|
|
| Fellowes Powershred 8Cd |
|
|
| Leitz 80090000 IQ Home |
|
|
| Rexel Auto + 60X |
|
|
| IDEAL 2245 |
|
|
| Fersken PS500-70 |
|
|
Vår testvinner: AmazonBasics AU1565XA tverrgående makuleringsmaskin
Med denne dokumentförstikkeren er alt riktig. Den tverrgående makuleringsmaskinen AmazonBasics AU1565XA var i stand til å seire over sine konkurrenter i alle kategorier. Med sin store oppsamlingsbeholder tilhører dokumentmakleren tydelig kategorien "kontorutstyr". Det kan enkelt makulere 15 ark samtidig. Makuleringsmaskinen fra Amazonas eget merke makulerer lett papir med stifter og stopper ikke engang ved binders. Nesten umettelig hugger han opp kredittkort og CD-er. Disse punktene alene er tilstrekkelig for å muliggjøre uavbrutt kontinuerlig bruk.
Når det gjelder brukervennlighet, er det knapt noe igjen å være ønsket; La om nødvendig skjæreinnretningen løpe forover eller bakover manuelt. Du finner viktig informasjon på toppsiden. Der viser enheten følgende:
- overoppheting,
- samle opp beholderen full,
- papirstopp og til og med om
- papirrommet fremdeles er åpent eller mangler.
Denne sikkerhetsfunksjonen forhindrer pålitelig kutteren i å starte når papirrommet fremdeles er åpent.
svakheter
AmazonBasics-dokumentmakleren har bare en svakhet: den mangler muligheten til å introdusere en større papirbunke. I følge produsenten skal maksimalt 15 ark strimles samtidig.
AU1565XA tverrgående makuleringsmaskin kan kjøpes her fra Amazon.
Pris og ytelse er akkurat her: Fellowes Powershred 8Cd
Det er den klare prisen-vinneren i vår test: Fellowes Powershred 8Cd dokumentmaskin. På litt over 50 euro (per januar 2020) er denne makuleringsmaskinen den billigste modellen i vår sammenligning. Men det var ikke bare overbevisende i denne kategorien. Funksjonens utvalg er også entusiastisk. Uansett om dokumenter med stifter, kredittkort eller CD-er, stoppet Fellowes ingenting i testen. Samtidig er det den mest kompakte makuleringsmaskinen i sammenligning. Dette gjør den ideell for hjemmebruk. Oppsamlingsvolumet for strimlet papir er 14 liter. Det er ikke nok for et kontorapparat. Fellowes-dokumentmakleren makulerer papiret i fine partikkelsnitt og oppfyller dermed sikkerhetsnivået P-4.Dette gjør at det ligner på de beste enhetene i testen vår.
Knapt noen ønsker forblir oppfylt her: Stort utvalg av funksjoner
For en dokumentmaskin for privat bruk har Powershred et overraskende stort utvalg av funksjoner. Som allerede nevnt taklet den lett alle kravene som ble stilt i testen. Det kan også konkurrere med profesjonelle enheter når det gjelder drift. Enheten har automatisk modus. Om nødvendig kan klippeenheten dreies frem og tilbake manuelt. Dette er en stor fordel for papirstopp, for rengjøring eller for smøring av klippeenheten.
Klippekvaliteten og skjærehastigheten er veldig høy. Vår prisytelsesvinner kommer nesten i nærheten av testvinneren fra AmazonBasics når det gjelder totalpoengsummen.
Er det noen svakheter i det hele tatt?
I følge produsenten makulerer Powershred opptil åtte blader samtidig. Med mye innsats klarte han å gjøre det i testen vår. Vi fikk inntrykk av at enheten ikke tåler en slik belastning på lang sikt. Det var en markant forskjell i volum når du makulerer enkelte sider for å makulere en papirstabel med de åtte arkene. Vi hørte tydelig at motoren hadde det vanskelig. Sammen med Dahle-enheten er Fellowes den høyeste dokumentförstikkeren i vår test.
Før du kan tømme oppsamlingsbeholderen, må du først fjerne klippeaggregatet. Det er veldig enkelt, så vi kom oss over det i testen.
Her kan du kjøpe Fellowes Powershred 8Cd fra Amazon.
De andre papirmaskinene i sammenligning
I tillegg til testvinneren og vår prisprestasjonsvinner deltok også andre enheter i testen. De kom ikke på pallen. Likevel har de sine egne spesialfunksjoner. Kanskje det gjør dem til den ideelle makuleringsmaskinen for dine behov.
Dahle 35080: Dokumentförstikkeren som er veldig sulten på papir
Dahle dokumentfredder 35080 er en seriøs konkurrent for testvinneren fra AmazonBasics. Med et komplett utvalg av funksjoner og en stor oppsamlingsbeholder overbeviste den testerne om fordelene. Muligheten for å legge inn opptil 80 ark samtidig er spesielt praktisk. Denne prosessen tar litt lengre tid enn å legge til små mengder. Den store fordelen: enheten strimler den store haugen helt uavhengig. Du kan bruke denne tiden til andre verdifulle formål.
Sammenlignet med skjæreytelsen er kapasiteten relativt liten på 17 liter. Papirkverneren makulerer papiret i veldig fine biter - de tar derfor mindre plass i beholderen. Så den mindre beholderen tiltrekker seg ikke negativ oppmerksomhet. Makulatoren har hengslede deksler over klippeenheten. Hvis de er åpne, gir de enkel tilgang til å rengjøre enheten. Det høye volumet merket seg negativt i testen.
Dahle 35080 kan kjøpes her på Amazon.
Leitz dokumentmaskin 80090000 IQ: middelklasse for hjemmekontoret
Selv med navnet, klassifiserer dokumentmakeren 80090000 IQ Home Office seg selv som en privat enhet. Resultatene i testen bekrefter dette. Ved første øyekast gir den store kapasiteten og den tilhørende størrelsen inntrykk av at dette kan være et apparat som er egnet for kontorbruk. Vi anser det imidlertid ikke som egnet for intensiv bruk.
Betjeningen av berøringsknappene krever mye å venne seg til og er utilfredsstillende: Knappene må trykkes veldig fast og i lang tid. Dette har lite til felles med de følsomme berøringskontrollene som er vanlige på nettbrett eller smarttelefoner.
En annen ulempe i testen var at det ikke er noen manuell start. Hvis det fremdeles er papirstykker i klippeaggregatet, er det ikke mulig å starte enheten på nytt for å fjerne dem. Ellers leverte Leitz solide resultater i vår sammenligning. Han var midt i testkandidatene, uten å tiltrekke seg store negative eller positive resultater. Etter Fellowes er Leitz dokumentmaskin den nest billigste enheten.
Her kan du kjøpe Leitz 80090000 IQ Home Office fra Amazon.
Rexel dokumentförstikkere: Annet format med noen få fallgruver
Selv når den pakkes ut, blir det klart: Utformingen av Rexel Auto + 60X dokumentmakler skiller seg betydelig fra de andre testkandidatene. Betydelig lengre og flatere, det gir mange muligheter for å sette opp enheten eller stue den når den ikke er i bruk. Den passer for eksempel godt på hylla. Takket være de kompakte målene kan den til og med finne et sted på pulten. Så du har alltid den praktiske hjelperen din klar.
Samlet sett gir enheten et høykvalitetsinntrykk. Dette understreker også prosesseringskvaliteten til overflatematerialene. Det gir deg også muligheten til å sette inn papirbunker på opptil 60 ark. Stifter eller binders avskrekker ham ikke. Det høres overbevisende ut.
Utenfor hui, inne med noen få fallgruver
Det lave volumet under drift merkes allerede med glede i den første testen. Det virker som om makuleringsmaskinen tross alt er den ideelle kontorenheten. Desillusjonen venter ikke lenge. Et separat rom gir nok plass til å holde 60 ark. Mens maskinen trekker i papiret, sitter papirarkene fast. For å fjerne den, må bladene trekkes ut for hånd. Papirstopp oppstod mens den første bunken ble strimlet under testen. Årsaken ble tydelig etter åpning av containeren: På grunn av utformingen fordeles ikke utdragene jevnt. De hoper seg opp bak på beholderen og skaper dermed bakvann, selv når beholderen bare er halvfull. Makulering koster mye tid og nerver.
Hvis samlebeholderen må tømmes, venter neste problem allerede på brukeren. Åpning og lukking er ikke en ren affære: papirrester faller ut av enheten. I følge produsenten er Rexel Auto + 60X dokumentmaskin den eneste enheten som oppfyller sikkerhetsnivået P-3. Det er helt tilstrekkelig for bruk i private husholdninger. Hvis bedrifter bare må ødelegge noen få sensitive dokumenter, kan de gjøre det bra med det. Det positive førsteinntrykket ble dessverre overskygget av de ovennevnte poengene med kritikk, og makuleringsmaskinen gjorde det bare midt i dokumentjusteringssammenligningen.
Rexel Auto + 60X kan kjøpes her fra Amazon.
IDEAL dokumentförstikkere: Den med papirstopp
I testen viste IDEAL dokumentmaskin 2245 klare svakheter. Den veldig gode kuttkvaliteten, en stor oppsamlingsbeholder og smøreoljen som ble inkludert i leveransen var veldig positive.
Som en av de dyreste enhetene kunne makuleringsmaskinen ikke score noen andre plusser. På den annen side var han “hardtarbeidende” når det gjaldt minuspoengene. Det er bare en startknapp for drift. Det er ingen skjermer eller andre kontrollknapper. For å åpne papirrommet, må det tunge skjærehodet fjernes hver gang. Man ser forgjeves etter et visningsvindu.
IDEALEN er også i bunnen når det gjelder mengden papir. I følge produsenten kan den makulere seks ark samtidig. Testen viste at selv denne lille mengden ikke kunne takle den, og at det ofte oppstod tidkrevende papirstopp. For å fjerne den måtte du trekke veldig hardt fordi enheten ikke har en revers-knapp.
IDEAL dokumentförstikkeren 2245 er tilgjengelig her på Amazon.
Peach Shredder: Ikke det jeg forventet
Peach PS500-70 dokumentmakleren er en annen kandidat som dessverre ikke kunne overbevise i testen. Produsenten spesifiserer mengden papir som skal makuleres som 14. I vår sammenligning klarte han sjelden å makulere slike papirbunker uten problemer. Selv når den ble "matet" med færre sider, forårsaket dette ofte papirstopp. Den manuelle omvendte knappen viste seg å være til liten hjelp: testerne våre måtte bokstavelig talt rive det halvmatede papiret ut av klippeaggregatet flere ganger.
Papirkverneren kan heller ikke score med behandlingen. Spesielt rommet for de ristede papirrester ga et veldig klumpete inntrykk. Den har en tendens til å sette seg fast når den trekkes ut og settes inn. Peach-dokumentmakleren hadde også en negativ innvirkning på skjærekvaliteten og var ikke overbevisende. Kuttkvaliteten var den verste av alle testkandidatene.
Her kan du kjøpe Peach PS500-70 fra Amazon.
Dette er det som betyr noe når du kjøper en papirmaskin
Dokumentmaskiner er viktig i selskaper. De forhindrer at sensitive data blir stjålet. Men også for privat bruk er det fornuftig å gjøre fakturaer, bankdetaljer, brev med signaturer eller annen sensitiv informasjon uleselige før du kaster dem.
Før du bestemmer deg for en enhet fra testen vår, anbefaler vi at du spør deg selv hva formålet med dokumentmakleren er. Skal den regelmessig ødelegge store mengder papir? Eller vil du bruke enheten på kontoret? AmazonBasics og dokumentförstikkere fra Dahle er ideelle for disse brukssakene. Hvis du ønsker å kunne sette inn hele papirbunker for makulering, er det bare testkandidatene fra Dahle og Rexel som passer. Du får godt betjent med Fellowes Powershred, hvis du bare trenger enheten til privat bruk, for eksempel for å skjule en faktura eller en kontoutskrift. Vil du makulere CDer eller kredittkort i samsvar med retningslinjene for databeskyttelse? Leitz,Peach shredder eller IDEAL-modellen er ikke det rette valget for dette kravet.
I tillegg til makulering spiller også tømming og rengjøring en viktig rolle. Strippeavfall tar mer plass i oppsamlingsbeholderen enn papirrester fra tverrgående enheter. Årsaken er lett å forklare: Striper har mer volum enn små utdrag. Hvis det er mye papir som skal makuleres, er det størst mulig oppsamlingsbeholder. Viktig her: Det skal være enkelt å fjerne. Ideelt sett trenger du ikke å fjerne klippeenheten hver gang. Både AmazonBasics og makuleringsmaskinene fra Dahle og Peach oppfyller disse kravene.
Hvilket sikkerhetsnivå kreves?
Det respektive bruksområdet bestemmer det nødvendige sikkerhetsnivået. Hvis du bare bruker enheten hjemme, er et sikkerhetsnivå ikke helt nødvendig. Selvfølgelig vil du også føle deg tryggere i husholdningsbruk, og konfidensielle data og dokumenter vil havne pent strimlet i riktig søppelkasse. Siden alle kandidatene i testen vår oppfyller sikkerhetsnivåene P-3 til P-4, blir du alltid godt informert når det gjelder sikkerhet i privat bruk.
Situasjonen er annerledes hvis du vil bruke papirstikkeren i en praksis, på kontoret eller i en autoritet. Sikkerhetsnivåene i General Data Protection Regulation (GDPR) kan være påkrevd her. For å beskytte personopplysninger har GDPR forskjellige retningslinjer og parametere for fjerning av dokumenter. Sikkerhetsnivåer for dokumentförstikkere er definert i DIN 66399-2 siden 2010. Denne standarden beskriver syv sikkerhetsnivåer og tre beskyttelsesklasser. For forskjellige materialer, for eksempel papir eller CDer, definerer standarden de tilsvarende kravene til det kappede materialet. Først og fremst skiller de seg ut i størrelsen på de strimlede utklippene.
Det er nivåer P-1 til P-7 for makulering av papir. P-7 står for de strengeste kravene. Makuleringsmaskiner som oppfyller dette nivået produserer de minste utdragene. Hemmelige tjenestefiler, for eksempel, makuleres på dette nivået. Normalt kommer normale selskaper godt overens med nivå P-3 til P-6. Hvilket nivå som er riktig, avhenger av om du for eksempel trenger å behandle sensitive personopplysninger eller beskytte deg mot industriell spionasje. Testenhetene våre oppfyller sikkerhetsnivået P-4. Dette gjør at du trygt kan makulere personalfiler, fakturaer eller adressedata i bedriftsmiljøet. Bare Rexel-dokumentmakleren oppfyller nivå P-3 som unntak.
Viktige spørsmål om dokumentförstikkere
Hvilke av testkandidatene overholder databeskyttelsesforordningen (GDPR)?
Alle modeller i testen oppfyller kuttkriteriene som kreves i DIN 66399-2 i GDPR. Med unntak av Rexel er alle P-4.
Hvilke makuleringsmaskiner passer for kontoret?
Når det brukes på kontoret, må høyere krav oppfylles enn til privat bruk. Enheter som kan makulere store mengder papir med liten innsats, egner seg for kontoret. Hyppig på- og tømming er ikke nødvendig med disse makuleringsmaskinene.
Hvilke dokumentförstikkere er egnet for privat bruk?
Enheter som tar liten plass, er billige å kjøpe og er preget av intuitiv, enkel betjening, er egnet for privat bruk. Fellowes Powershred var spesielt overbevisende her. Leitz er også en god anbefaling for dette formålet.
Hvordan virker det?
Det er forskjellige metoder for å smøre klippeenheten. Følgende prosedyrer har vist seg å være spesielt effektive i praksis: Sprøyt oljen i skjærespalten med en sprayflaske med et lite rør. Alternativt kan du dryppe oljen på klippeenheten med en liten flaske. Det er viktig å påføre smøremidlet så jevnt som mulig. La så klippeenheten gå i flere sekunder uten papir. Ikke alle makuleringsmaskiner er utstyrt med en manuell start. For disse modellene tilbyr handelen såkalt oljepapir. Du mater den inn i klippeenheten som vanlig papir. Oljepapiret smører automatisk skjæremekanismen under makulering.
Hvor ofte må en papirmaskin smøres?
Hvis du hører en knirk eller til og med en knase fra klippeaggregatet, bør du olje papirstimleren din. Har du følelsen av at skjæreytelsen synker? Også i dette tilfellet anbefales det å smøre klippeenheten. Hvis makuleringsmaskinen ikke lenger skiller papirrester så rent som i begynnelsen, er dette et tydelig tegn. Noen produsenter spesifiserer også oljingen med visse intervaller.
Strip, partikkel eller kryss: hva er bedre?
For å svare på dette spørsmålet kommer den allerede siterte DIN 66399-2 til spill igjen. Den bestemmer følgende: En stripe kuttet med en maksimal bredde på 2 millimeter er kun tillatt opp til sikkerhetsnivå P-3. Fra makuleringsnivå P-4 er strimmeskjæring ikke lenger tillatt. Det kreves en partikkelsnitt. Dette kuttet er også kjent som tverrsnittet.
