Corona: De 6 beste videokonferansesystemene - Your-Best-Home.net

På grunn av den nåværende Corona-krisen blir mange arbeidsgivere og ansatte konfrontert med hjemmekontor for første gang. Videokonferansesystemer brukes til å fortsette å holde møter, konferanser og viktige samtaler. Vi har satt sammen de viktigste for deg i en sammenligning.

Coronavirus snudde arbeidshverdagen vår på hodet på veldig kort tid. Forretningsreiser avlyses, og de som kan bør jobbe på hjemmekontoret. Det dukker raskt opp spørsmål som: Hva vil skje med lagmøtene? Hvordan organiserer vi samarbeidet og hvordan vil datautveksling fungere i fremtiden? Dette er også mulig ved hjelp av forskjellige verktøy som videokonferansesystemer. I tillegg er “fjernarbeid” (fritt oversatt: “fjernarbeid”), dvs. å jobbe hvor som helst i verden, en ustoppelig trend som vil holde oss opptatt også etter krisen og være en del av fremtiden.

Hvordan fungerer videokonferanser?

Videokonferanser er for tiden mer populær enn noensinne. De gjør det mulig for to eller flere deltakere å utveksle informasjon i sanntid og fra helt forskjellige steder og arbeidsrom. Avhengig av system kan ikke bare online møter holdes. Mange tjenester tilbyr mye mer: Hele prosjekter kan administreres i team og behandles sammen, eller data kan utveksles ved hjelp av verktøyet.

Differensiering fra webkonferanse

Ved første øyekast ser begrepene videokonferanse og nettkonferanse ut til å bety det samme. I tilfelle en nettkonferanse er fokuset imidlertid ikke på videooverføring. Snarere handler det om å dele skjermen, jobbe sammen om dokumenter eller en tekstbasert chat.

Hva trenger jeg for en videokonferanse?

Maskinvare: De fleste videokonferansesystemer krever bare en datamaskin eller bærbar PC med et webkamera og en mikrofon eller et hodesett. Moderne smarttelefoner og nettbrett er allerede utstyrt med det.
Internett-tilkobling: For å kunne kommunisere riktig med hverandre via videokonferanse, bør du ha en båndbredde på minst 200 Kbits / s for både opplasting og nedlasting.
Programvare: Det er nå et stort antall forskjellige leverandører. Vi presenterer noen videokonferansesystemer for bruk på hjemmekontoret.

Videokonferansesystem 1: Zoom

En videochat-tjeneste som er spesielt populær gitt den nåværende situasjonen, er Zoom. Dette videokonferansesystemet har fordelen at du kan komme i kontakt med mange forskjellige kolleger. Hvis du vil holde en videokonferanse, må du logge på med e-postadressen din og deretter dele en lenke. Alle kolleger kan bruke denne lenken til å delta i møtet uten å måtte opprette en konto selv. Zoom tilbyr også oppgraderinger som lar deg ringe enda flere mennesker eller til og med være vert for webinarer. Demoversjonen er gratis, men inkluderer bare personlige diskusjoner og gruppekonferanser med en tidsbegrensning på 40 minutter. Abonnementene starter til en månedlig pris på 13,99 euro per moderator.
Men vær forsiktig! For en stund nå har Zoom blitt kritisert igjen og igjen. Videochattjenesten gir seg omfattende rettigheter. For eksempel lagrer den brukerdata og informasjon om enheter, nettverk og internettforbindelser som brukes. Eksperter advarer også om at Zoom vil formidle dataene den samler inn til forskjellige tjenesteleverandører.

Oversikt over zoomtariffmodeller

	grunnleggende	Per	Virksomhet	Bedriften
Deltakere	Opptil 100 deltakere er vertskap	Opptil 100 deltakere	Opptil 300 deltakere Minst 10 verter	Opptil 1000 deltakere Minst 50 verter
pris	gratis	13,99 euro per måned og moderator	18,99 euro per måned og moderator	18,99 euro per måned og moderator

Videokonferansesystem 2: Skype

Skype har vært et av de mest populære videokonferansesystemene i verden i over 15 år. Med Skype kan du ringe opptil 50 personer samtidig gratis, raskt og enkelt. Alt du trenger å gjøre er å opprette en Skype-konto i begynnelsen og legge til Skype-kontaktene dine i adresselisten. Så hvis du leter etter et program for privat bruk og verdsetter en ukomplisert introduksjon til emnet, har du funnet riktig programvare med Skype. Ulempen: Overføringen overlater ofte mye å være ønsket, lydnedfall eller klipping forekommer for ofte til at verktøyet kan anbefales til vanlige eller profesjonelle videochatter.

Skype er også mye brukt av privatpersoner.

Videokonferansesystem 3: Google Meet

Med "Meet" har Google sitt eget videokonferansesystem som tilbys som fungerer helt via nettleseren. For å kunne planlegge og holde nettmøter, trenger du en firmalisens, en såkalt “G Suite-konto”, som kan belastes. Det er tre prismodeller:

• G Suite Basic for i underkant av 5 euro per bruker og måned
• G Suite Business for i underkant av 10 euro per bruker og måned
• G Suite Enterprise for 23 euro per bruker per måned

Hvis du ikke har en, kan du delta i videokonferanser, men du kan ikke organisere noe selv. Fordelen med "Meet": Siden tjenesten er integrert i G-Suite og denne er synkronisert med kalenderen, har du alltid oversikt over alle viktige avtaler. Tjenesteleverandøren tilbyr også muligheten til å ta opp videokonferanser og dele dem senere.
Godt å vite: På grunn av Corona-krisen bestemte Google seg for at G Suite- og G Suite Education-brukere nå kan holde møter med opptil 250 personer gratis, streame videoer for opptil 100 000 seere og spille inn møter og lagre dem i Google Drive.

Videokonferansesystem 4: Microsoft Teams

Microsoft Teams kombinerer chat, online møter og datautveksling i en app. Ulike lag kan opprettes, som hver kan utveksle informasjon i en gruppekanal. Hver av disse kanalene har til og med en individuell e-postadresse slik at meldinger kan sendes dit direkte fra Outlook. I de enkelte lagene kan du også starte lyd- og videokonferanser og utveksle dokumenter som Excel, Power Point og Word og se dem i sanntid. En stor fordel: Alle filer som ble sendt i chattene er automatisk tilgjengelige for alle mottakere i en SharePoint Online-stasjon. På grunn av den tette forbindelsen mellom Microsoft Teams og Outlook, kan organiseringen av møter også planlegges sentralt.I Microsoft Teams kan for eksempel "Microsoft Planner" også integreres i team slik at individuelle oppgaver kan defineres og tildeles medlemmer.

Oversikt over Microsoft Teams-kostnader

	Microsoft Teams gratis	Office 365 Business Essentials	Office 365 Business Premium
Brukere	Opptil 300	Opptil 300	ubegrenset
pris (i årsabonnement)	gratis	4,20 euro per bruker og måned	€ 10,50 per bruker og måned

Tips: På grunn av Corona-krisen tilbyr Microsoft en gratis seks måneders prøveversjon av Office 365 E1 som inkluderer Microsoft Teams.

De fleste verktøy tilbyr også et chatterom der du kan være i konstant kontakt med hverandre.

Videokonferansesystem 5: Bitrix 24

Denne leverandøren av videokonferansesystemer tilbyr en omfattende løsning for oppgaven og prosjektledelsen til et selskap. Ikke bare har du muligheten til å holde små videokonferanser, men du kan også koordinere avtaler, lagre data sentralt og koordinere oppgaver og prosjekter. Bitrix 24 tilbyr seks tariffmodeller, hvorav den ene er gratis og vanligvis passer for små selskaper med opptil 12 ansatte.

Oversikt over Bitrix 24 tariffmodeller

	Gratis	Start +	CRM +	Prosjekt +	misligholde	profesjonell
Brukere	For øyeblikket ubegrenset	2	Sjette	24	50	Ubegrenset
pris	Gratis	24 euro per måned	69 euro per måned	69 euro per måned	99 euro per måned	199 euro per måned

Tips: På grunn av Corona-krisen har denne øvre grensen for deltakere nå blitt løftet slik at et ubegrenset antall brukere for tiden kan jobbe med gratisversjonen.

Webkonferansesystem med videofunksjon 6: Mikogo

Mikogo-videokonferansesystemet muliggjør hovedsakelig skjermdeling for å optimalisere webkonferanser og online møter. Det skilles mellom en gratis versjon og den lisensierte versjonen (Standard / Professional / Team) med alle tilgjengelige funksjoner. De som velger betalte versjoner kan kommunisere med opptil 25 personer samtidig. I tillegg til muligheten til å dele dokumenter og programmer i sanntid, spille inn møter og holde presentasjoner ved hjelp av en interaktiv tavle, har Mikago også fordelen at deltakelse er 100 prosent nettbasert og ikke krever nedlastinger, plugin-moduler eller lignende.

Oversikt over kostnadene for Mikogo

	misligholde	profesjonell	team
Brukere	For folk møtene med bare én person bære ut	For folk møtene med opptil 25 personer bære ut	For lag med opp til til fem personer, de samtidige møtene bære ut 75 euro per måned
pris	12 euro per måned	15 euro per måned	75 euro per måned

Et viktig blikk på de viktigste funksjonene til et videokonferansesystem

Avhengig av tiltenkt bruk, bør det valgte videokonferansesystemet tilby forskjellige funksjoner. Vi har oppsummert nedenfor hvilke av disse som det ofte blir bedt om.

• Konferanser og møter

For å garantere en optimal utveksling, må videokonferansesystemet ha lett tilgang til webkameraet og mikrofonen. I tillegg skal den kunne opprettholde lyd- og videokvaliteten selv med flere deltakere. For store lagmøter må det være en knapp for å dempe mikrofonen. Dette er den eneste måten å unngå irriterende bakgrunnsstøy.

• Fildeling

Gode ​​videokonferanseprogrammer gjør det mulig å utveksle data slik at viktige dokumenter som presentasjoner, lister og prosjektoppdateringer kan sendes til samtalepartnerne i sanntid.

• Skjermdeling

Funksjonen med å overføre en deltagers skjerm til alle andre skjermer er også spesielt viktig. Du kan jobbe med et dokument i sanntid eller vise en presentasjon.

• Ekstern tilgang og co-surfing

Såkalt co-surfing brukes sjeldnere. Denne funksjonen lar deg få tilgang til datamaskinen til en annen deltaker og ta kontroll over musen og tastaturet. Personen du snakker med kan følge med på det du gjør på datamaskinen sin. Dette verktøyet er spesielt viktig for folk som jobber med IT-kundeservice i et selskap.

	zoom	Skype	Google Meet	Microsoft Teams	Bitrix 24	Mikogo
video konferanse	Avhengig av tariff med opptil 1000 deltakere	med opptil 50 deltakere	Avhengig av tariff med opptil 250 deltakere	Med opptil 250 deltakere	Video konferanse med opptil 4 personer med levende bilde video samtaler med maksimalt 12 deltakere	Avhengig av hastigheten på opptil 50 deltakere, men bare de første fire er live-visning å se
fil -deling	Ja	Ja	Ja	ja, i online SharePoint på opptil 15 GB	ja, avhengig av tariff, ubegrenset sky lagring	Ja
Screen overføring	Ja	ja opptil 300 MB	Ja	Ja	Ja	Ja
co- surfing	ja, avhengig av tariffen	Nei	Nei	Ja	Nei	Ja
Start av konferansen	Ja	Bare med tillegg mulig	Ja	Ja	Nei	Ja
kostnader	gratis, oppgraderinger fra € 13,99 per måned og moderator	gratis	€ 5 til € 23 per måned og bruker	gratis, oppgraderinger fra € 4,20 til € 10,50	gratis, oppgraderinger fra € 24 til € 199	€ 12 til € 75 per måned
fordeler	Enkel å bruke Mange deltakere Som delvise deltakere er det ikke behov for konto	Enkel å bruke helt gratis	Stor abonnent nummer	Stor abonnent nummer Lenke til Outlook stor online lagring	Omfattende verktøy med mange funksjoner Data på egne servere lagret	Tysk databeskyttelse og tyske servere enkel betjening
ulempe	Databeskyttelse og sikkerhetsproblemer	Med mange deltakere lider kvalitet knapt noen databeskyttelse	Ingen gratis plan tilgjengelig	Ingen tysk databeskyttelse	Videokonferanser med bare noen få deltakere mulig Installasjonen på din egen server er komplisert tidkrevende trening	Videokonferanser for små lag bare