Gjeldende Federal Registration Act (BMG) trådte i kraft landsdekkende 1. november 2015. Siden den gang har leietakere måtte be om utleiersertifikat når de leier en leilighet. Vi svarer på de viktigste spørsmålene om utleierbekreftelsen og gir et eksemplar for nedlasting.
Comeback av sertifikatet fra utleieren, som opprinnelig var avskaffet, forårsaket mye irritasjon, spesielt i begynnelsen, men den nye rapporteringsloven sikrer ensartet regulering i rapporteringssystemet i hele Tyskland.
Hva er utleiersertifikat?
Et utleiersertifikat, også kjent som utleiers bekreftelse, fungerer som bevis for beboernes registreringskontor. Den inneholder informasjon om hvilken leilighet som flyttes inn av hvem og når, og må registreres på den nye adressen.
Hvorfor kreves utleiersertifikat?
Sertifikatet fra den nye utleieren må fremlegges for beboerregistreringskontoret når registreringen endres. Borte er dagene da myndighetene måtte stole på at innbyggerne skulle gi papirløs informasjon om hvor han har bosted. Den nye prosedyren forhindrer blant annet sosial svindel og forhindrer også inn- og utlogging.
Når må jeg få utleiersertifikat?
Som regel kreves utleiersertifikat bare når du flytter inn. En spesiell form for dette er imidlertid obligatorisk hvis det ikke skal foretas noen ny registrering i Tyskland, dvs. den forrige leietaker flytter sin bolig til utlandet. Deretter må en såkalt bekreftelse på avreise fremlegges for avregistrering. Den tidligere utleieren er forpliktet til å utstede denne bekreftelsen på avreise. Dette gjelder også hvis en annen person flytter inn i leiligheten under en pågående leieforholdsavtale, fordi denne personen også må fremvise et tilsvarende utleiersertifikat til det ansvarlige beboers registreringssted.
Når du flytter inn i en ny leilighet, er utleiersertifikat obligatorisk.
Hvem kan utstede utleiersertifikatet? Så hvem kan være en boligleverandør?
Utleiersertifikatet må utstedes av utleieren eller en person autorisert av ham. For eksempel er det vanlig praksis for eiendomsforvaltningsselskaper å overlevere sertifikatet i stedet for selve utleieren.
Det anbefales at du tar språket til sertifikatet når du inngår leiekontrakten og instruerer det. Riktig kontaktperson for utstillingen deres finner du umiddelbart, og registrering kan utføres uten problemer.
Hvor kan jeg få utleiersertifikat? Er det et mønster?
For å forenkle utstedelsen av utleiersertifikatet kan passende skjemaer og prøver brukes uten problemer. Vi har gitt et eksempel du kan laste ned her. Ensartede skjemaer i henhold til Federal Registration Act holdes også tilgjengelig av registreringskontorene. Disse har tittelen "Bekreftelse av boligleverandør i henhold til § 19 i Federal Registration Act (BMG)" og er tilgjengelig gratis. De fleste registreringskontorer tilbyr også en tilsvarende fil på nettstedet deres.
Tjeneste: Eksempel på utleiersertifikat for nedlasting:
Hvilken informasjon må utleiersertifikatet inneholde?
Hvis utleiersertifikatet utstedes, bør leietakere umiddelbart kontrollere de oppgitte dataene for fullstendighet og nøyaktighet, slik at registreringen på det nye bostedet går greit. I følge loven er et uformelt sertifikat fra utleier tilstrekkelig, men ifølge § 19 BMG skal alle nødvendige data være oppført i utleiersertifikatet. Disse er:
- Utleierens navn og adresse
- Er det inn- eller utflytting?
- Dato for innflytting eller utflytting
- adressen til leiligheten
- Detaljer om alle personer som flytter inn eller forlater leiligheten
Det er selvfølgelig viktig at utleierens navn og adresse står på bekreftelsen. Det må også være klart om leietaker flytter ut eller flytter inn og på hvilken dato det er. I tillegg må adressen til leiligheten oppgis i sin helhet.
Det er spesielt viktig at alle personer som er pålagt å registrere seg (inkludert barn) blir oppført individuelt med fullt navn og ikke bare bekrefter at familien har flyttet inn. Følgelig er det ikke nødvendig å utstede et individuelt sertifikat for hver person, men hver person må navngis individuelt.
Utleiere som ofte må utstede sertifikater i samsvar med den nye registreringsloven, har muligheten til å sende sertifikatet elektronisk. For dette kreves det imidlertid tilgangsdata, som du kan be om på forhånd fra beboernes registreringskontor.
Hvilke frister gjelder for utleiersertifikatet?
Med det nye regelverket er rapporteringsfristene for et trekk også standardisert landsdekkende. Leietakere i alle føderale stater har nå to uker på seg til å registrere seg på sitt nye bosted og å fremlegge utleiersertifikat. Følgelig er det fornuftig at leietaker og utleier kommer sammen før flyttingen og sammenligner alle nødvendige data, slik at sertifikatet for innflytting kan overleveres senest når leiligheten og nøklene blir overlevert.
Når du flytter til utlandet er det derimot viktig å diskutere dette med den tidligere utleieren slik at han eller hun overleverer et avgangssertifikat senest når leiligheten kontrolleres.
Hva gjør jeg hvis utleier ikke utsteder et utleiersertifikat?
Selv om utleieren er forpliktet til å utstede utleiersertifikatet, er det alltid tilfeller der dette ikke oppfyller hans forpliktelse. Da får han en bot på opptil 1000 euro. Hvis utleier er forhindret fra å gjøre det, kan en autorisert representant også utstede sertifikatet.
Hvis forpliktelsen ikke blir oppfylt, bør leietakere ikke nøle med å gå til registreringskontoret som er ansvarlig for dem. Intervjuet skal finne sted innen rapporteringsperioden på to uker, for hvis myndighetene ikke er klar over at utleieren ikke er ansvarlig for en ikke-registrering, må uregistrerte leietakere også forvente store bøter på opptil € 1000 for brudd på registreringsloven.
Hva skal jeg gjøre hvis utleiersertifikatet er feil?
Feil sertifikat fra utleier kan føre til problemer. Leietakere bør derfor alltid sjekke sertifikatet for fullstendighet og korrekthet. Hvis manglende data bare blir lagt merke til av beboernes registreringskontor, kan det være nødvendig med et nytt sertifikat. Imidlertid, hvis en utleier bevisst utsteder falske sertifikater og dermed muliggjør falske registreringer, står han overfor en bot på opptil € 50.000.
Når må utleieren utstede en bekreftelse på utflytting?
Emnet bekreftelse på avreise blir ofte glemt, da det sjelden er nødvendig. Det må bare utstedes av den tidligere utleieren som beskrevet ovenfor hvis leietakeren flytter til et nytt bosted utenfor Tyskland. En bekreftelse på utflytting er ikke nødvendig når du flytter i landet.
Hvis leietakere kommer tilbake til Tyskland, kreves ingen bekreftelse fra den tidligere utleieren i utlandet. Innflyttingssertifikatet fra den nye utleieren i Tyskland er tilstrekkelig til å registrere seg i landet igjen.
Trenger jeg utleiersertifikat når jeg fremleier?
Ja, men reglene er noe forskjellige her enn med vanlig utleiersertifikat. For i dette tilfellet fungerer hovedleietaker som fremleier leiligheten som eier av leiligheten, ikke utleier. Følgelig må hovedleietakeren utstede utleiersertifikat for underleieren og oppgi sitt eget navn og adresse i stedet for utleierens. Imidlertid må sistnevnte også oppgis som eier av leiligheten i utleiersertifikatet. Et annet viktig dokument hvis du vil leie leiligheten din: fremleieavtalen.
